Uma organização que não possui um setor de compliance empresarial estruturado está vulnerável a inúmeros riscos. Quando essa mudança de mentalidade é aplicada nas empresas, é possível notar diversos benefícios.
Por meio das oportunidades e benefícios que essas normas trazem para a rotina corporativa, fica mais fácil se distanciar dos problemas que a falta de estruturação e equilíbrio com as normas podem gerar, melhorando a imagem da empresa.
A conciliação com as normas jurídicas se transformou não apenas numa preocupação interna, mas também em um elemento competitivo que reflita a saúde da organização.
Por isso, selecionamos 13 motivos para você implementar o compliance empresarial e aproveitar mais desse tipo de gestão que mantém a segurança do seu negócio.
Boa leitura!
Por que implementar o compliance empresarial?
O compliance empresarial gera uma série de vantagens para as organizações, principalmente para a sua imagem. Veja alguns motivos para contratá-lo:
1. Aumentar a confiança dos colaboradores
Trabalhar numa empresa que está em conformidade com diversas normas traz muito mais confiança do que permanecer em uma instituição que desrespeita todos os tipos de regras.
Esse cuidado gera uma sensação de segurança, já que os colaboradores sabem que terão todos os seus direitos respeitados.
Além disso, um sistema de compliance bem implementado impacta positivamente todos os processos da empresa, transformando-a num ambiente mais organizado e interessante para se trabalhar.
2. Aprimorar a reputação da empresa
O mundo dos negócios está em constante mudança e é cada vez mais fácil se deparar com um nível de exigência mais alto dos clientes.
Um dos motivos é a facilidade de utilização da internet e das redes sociais, onde as pessoas expõem a sua opinião a respeito da aquisição de um produto ou serviço e sua satisfação com o que foi comprado/contratado.
Além disso, essas plataformas se transformaram em verdadeiros tribunais, onde é possível encontrar organizações com desempenho a desejar após alguma atitude incorreta ter vindo à tona.
Por isso, é importante ter muito cuidado com as campanhas de marketing realizadas nesses canais. Se a intenção é passar uma imagem sustentável da sua marca, é importante analisar se essa é uma preocupação genuína da sua empresa, se ela realmente se importa com causas ambientais e como isso pode ser percebido por meio das suas iniciativas.
A implantação do compliance, nesse caso, pode ser um excelente investimento para garantir que as normas internas e externas sejam executadas corretamente.
3. Atrair e reter talentos
A rotatividade de profissionais é um dos principais problemas das organizações que gera diversos transtornos, como a perda de tempo e dinheiro, por exemplo.
Quando um funcionário deixa a companhia, há custos para recrutar um talento substituto e impacto na produção das atividades até que um novo profissional seja contratado e treinado.
Quando os profissionais estão mais motivados, não há motivos para querer o desligamento da empresa, diminuindo essa rotatividade.
Já no caso da atração de novos talentos, isso acontece devido à melhora da imagem da empresa e à satisfação dos colaboradores, que se transformam em verdadeiros embaixadores da organização, divulgando-a de forma positiva e para pessoas próximas.
4. Aumento da produtividade
A implantação do compliance empresarial não é uma vantagem apenas para as finanças da organização. Quando os colaboradores de uma empresa usufruem de processos bem elaborados e de um ambiente corporativo saudável em todos os aspectos, ficam mais motivados e produzem muito melhor.
Além disso, com a redução dos níveis de estresse, os trabalhadores têm uma melhor qualidade de vida, garantindo um bom rendimento no trabalho.
Ou seja, além da redução de custos concedida aos que executam atividades de prevenção, o trabalho eficiente dos colaboradores gerará melhores resultados.
5. Redução de custos
Ainda que seja necessário contratar uma consultoria para implantar o compliance na sua empresa, a prevenção ainda é a melhor opção.
Isso porque qualquer erro no pagamento de encargos, na declaração de impostos ou nos repasses compulsórios ao poder público pode resultar no pagamento de multas com valores bem elevados.
6. Facilidade para obter recursos
Em setores e projetos específicos, há chances de encontrar parceiros estratégicos em outras organizações que podem representar grandes possibilidades do negócio alcançar os melhores resultados.
Na hora de analisar os benefícios e desvantagens do projeto, o profissional avaliará o histórico da instituição e apontará se é interessante trabalhar ou não com ela. Nesse contexto, o compliance é essencial para garantir a segurança que o parceiro necessita.
7. Diminuição dos riscos legais e financeiros
Com um projeto eficiente de compliance, a organização não corre riscos jurídicos, seja na Justiça do Trabalho ou na Receita Federal, órgãos que podem aplicar sanções para quem desrespeitar as suas normas.
Somando todos esses transtornos com os danos à imagem da empresa, a quantidade de clientes diminui e as dívidas aumentam, dificultando a sua recuperação.
8. Repercussão positiva no mercado
Quando uma empresa é referência no mercado pela sua forma ética e moral de atuação em áreas diversas, ela conquista o respeito e a confiança perante as outras organizações e até mesmo às instituições públicas.
Isso significa uma maior facilidade na obtenção de recursos e na também no recebimento de incentivos, doações e financiamentos.
9. Maior vantagem competitiva
A prática de compliance é uma estratégia fundamental de competitividade e influência do negócio, visto que a sociedade vem tomando consciência sobre o consumo sustentável e ético, exigindo das marcas comportamentos que reflitam esses valores.
10. Mais transparência com o mercado e com o público
Um dos motivos para contratar o compliance empresarial para o seu negócio é a transparência. A empresa é lembrada pela clareza quanto às suas obrigações e responsabilidades.
Dessa forma, ela se torna referência no seu ramo de atuação, uma vez que é bastante cuidadosa com os princípios éticos.
Além disso, a transparência da empresa faz com que o negócio tenha mais confiança entre os clientes, melhorando a governança e obtendo mais destaque no mercado.
11. Mais segurança para a empresa
Diminuir riscos que afetem a estrutura da empresa é essencial. O compliance determina, por exemplo, normas de proteção aos dados estratégicos, orientando o trabalho dos profissionais de business intelligence.
Com isso, eles passam a ter mais engajamento ao lidar com sistemas de gestão, diminuindo riscos de perdas ou vazamento de dados, como os KPIs.
12. Proteção da integridade civil e criminal da organização
Ao precaver e reduzir os riscos de condutas inadequadas, o compliance diminui o grau de exposição e responsabilização dos níveis hierárquicos mais altos da empresa no que diz respeito aos possíveis comportamentos ilícitos e inadequados da sua equipe.
13. Aumento da eficiência
Os principais fatores que contribuem para o aumento da eficiência da gestão e do desempenho da organização são:
- diminuição da incidência de fraudes e desconformidades, resultando no desvio de recursos;
- redução de riscos de sanções legais, perda da imagem positiva e transtornos financeiros;
- tomadas de decisões mais assertivas, reduzindo o custo operacional.
Desafios e Soluções no Compliance Empresarial
A implementação eficaz de programas de compliance empresarial envolve superar diversos desafios, entre eles a adequação das atividades de compliance à estratégia geral da empresa, a consideração da experiência do cliente, e a habilitação por meio da tecnologia.
Uma abordagem estrategicamente alinhada ao compliance pode incluir a compreensão clara do “porquê” e do “como” das políticas de compliance, bem como a integração dessas políticas em todas as funções e departamentos da empresa.
Além disso, o design centrado no ser humano no processo de compliance pode ajudar a construir confiança e proporcionar uma experiência diferenciada para o cliente.
Por fim, o uso de tecnologia e dados é crucial para aumentar a confiabilidade e eficiência do compliance empresarial, utilizando sistemas de governança, gerenciamento de riscos e compliance (GRC), reconhecimento de linguagem natural e análises avançadas para desenvolver processos mais eficientes e automatizados.
Treinamento e Cultura de Compliance Empresarial
Para criar uma cultura de compliance empresarial forte é essencial que as equipes se concentrem na identificação, prevenção, monitoramento e correção de riscos, além de fornecer orientação aos membros da organização. Isso inclui estabelecer e manter um código de conduta, oferecer treinamento aos funcionários e realizar auditorias e relatórios.
No entanto, com o crescimento e a descentralização das empresas modernas, os desafios de compliance empresarial se tornaram mais complexos. Problemas como a limitação de capacidade para lidar com novas complexidades, aumento dos requisitos regulatórios e o monitoramento do compliance à distância são alguns dos desafios enfrentados pelas equipes.
O uso de tecnologia digital para automação de funções e processos de compliance pode ajudar a otimizar os recursos, fornecer orientação significativa sob demanda e garantir que as práticas sejam consistentes e precisas.
Conclusão
Como você viu, não faltam motivos para implementar o compliance empresarial na sua organização. Esse não é um processo tão simples de realizar, mas também não é impossível e os benefícios obtidos por meio deles são inúmeros. No fim, todos os envolvidos saem ganhando.
Para garantir a eficiência da implantação e funcionamento do compliance, conte com a experiência de quem está há mais de 14 anos no mercado de consultoria e gestão para empresas, ajudando a otimizar o fluxo de caixa e a metodologia aplicada pelo negócio.
Entre as diversas soluções oferecidas pelo Grupo Epicus Outlier, está o compliance empresarial., que ajuda a diversas empresas a garantir uma boa reputação e atrair mais investimentos para o negócio.
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