O BPO financeiro é um serviço de valor elevado agregado que pode alavancar o crescimento da sua empresa e ampliar os seus horizontes.
Afinal de contas, se já estão na sua responsabilidade demandas fiscais, trabalhistas e societárias dos seus clientes, por que não terceirizar um suporte estratégico na gestão financeira e fortalecer ainda mais esse relacionamento?
Essa possibilidade só é real com a ajuda da terceirização dos serviços financeiros, além de outras vantagens, como o aumento na receita e o diferencial competitivo no mercado.
Se essa proposta te interessa, saiba como o Grupo Epicus Outlier pode ajudar por meio do BPO financeiro no conteúdo de hoje.
Boa leitura!
O que é o BPO financeiro?
O BPO financeiro é um serviço de terceirização de gestão financeira para empresas. A sigla que dá origem ao nome vem do termo inglês Business Process Outsourcing , que significa Terceirização de Processos de Negócio, seguindo uma tendência global de transferir as demandas administrativas para empresas terceiras.
Por isso, o BPO financeiro tem ligação direta com a área financeira, que passa a ser gerenciada fora da empresa, atuando como uma das bases mais importantes para a tomada de decisão dos negócios.
E não há opção melhor do que uma empresa com experiência em gestão contábil para gerenciar as finanças do seu negócio, disponibilizando um serviço completo a partir da proximidade com fluxo de caixa, patrimônio e as contas, conhecendo em detalhes como a sua organização funciona.
Por esse motivo, cada vez mais escritórios e empresas do segmento contábil oferecem o BPO financeiro como parte da sua cartela de serviços de alto valor, auxiliando empresas a cuidar da saúde financeira e também a visualizar com clareza o futuro do seu negócio.
Isso só é possível graças ao avanço da chamada contabilidade consultiva, uma prática que coloca o contador como parceiro estratégico da empresa, abrindo espaço para ampliar os serviços para o que consideramos como sendo um financeiro estratégico.
Além disso, os empreendedores vêm buscando soluções que os auxiliem a focar mais na atividade principal da empresa, ou seja, no core business. Assim, podem terceirizar atividades essenciais, mas secundárias como a gestão financeira, que passa a ser gerenciada por profissionais especialistas na função.
Como saber se a sua empresa precisa do BPO financeiro
Há sinais evidentes que demonstram a necessidade do BPO financeiro na sua empresa. Veja os principais:
- ausência de uma equipe ou um profissional exclusivo para gerenciar as finanças da empresa. Isso normalmente acontece em empresas pequenas e mão-de-obra reduzida;
- dificuldade na manutenção de um sistema de gestão financeira eficiente, seja pela desinteresse dos gestores ou pela falta de tempo para se dedicar a essa demanda;
- falta de acompanhamento da gestão financeira ao crescimento da empresa, motivado pela ausência de processos, dificultando o acompanhamento dos resultados.
Tudo isso resulta em problemas para a empresa, como erros frequentes nos lançamentos e movimentações, ausência de informações sobre a saúde financeira, multas e sanções causadas por atrasos de pagamentos e cumprimento de leis.
Caso a sua empresa realize manualmente o controle financeiro dos negócios sem um processo adequado, o BPO financeiro é a melhor solução para otimizar processos e potencializar os resultados.
Quais são os serviços oferecidos pelo BPO financeiro?
Os serviços de BPO financeiro oferecidos pelo Grupo Epicus Outlier são personalizados a partir da realidade e necessidades da sua empresa.
Confira agora todos os serviços que temos à disposição do seu negócio:
Gestão de fluxo de caixa
Este é um dos principais serviços do BPO financeiro, permitindo acompanhar com mais proximidade todas as entradas e saídas diárias, semanais e mensais e, dessa forma, perceber oportunidades financeiras e encontrar soluções adequadas para superá-las.
Com um suporte à gestão financeira, é possível obter informações importantes sobre o desempenho financeiro do negócio, projetar e identificar oportunidades, além de se atentar sobre a possibilidade de obtenção de crédito e de ameaças à disponibilidade financeira.
Gestão de contas a pagar e receber
Outro serviço oferecido pelo BPO financeiro do Grupo Epicus Outlier é o cuidado com as contas a pagar da sua empresa, fazendo desde registros até agendamento de pagamentos pelo internet banking para você autorizar.
Para as contas a receber, a responsabilidade está em lançar os próximos recebimentos e, em algumas situações, emitir boletos bancários e notas fiscais.
Há também o suporte para auxiliar o seu negócio a fugir da inadimplência, por meio de alerta de pagamentos em atrasos, além de gerar relatórios com os principais indicadores financeiros para ajudar na tomada de decisão.
Conciliação bancária
A conciliação bancária se resume à conferência das movimentações da sua empresa garantindo a coincidência dos saldos com a conta bancária do negócio.
Com isso, é possível ajudar na manutenção da segurança financeira e compliance da sua organização, além de auxiliar no combate a possíveis fraudes praticamente em tempo real.
Análise de crédito
Este serviço ajuda a promover mais segurança nas negociações da sua empresa. Sendo assim, é importante que você avalie a capacidade de pagamento orientada pelo NCC (Necessidade de Capital de Giro) e o registro de crédito do negócio.
Além disso, é necessário gerenciar a reputação da sua marca, contribuindo para a eficiência de iniciativas custeadas com capital próprio.
Controle de documentações
Quando a gestão da documentação é incluída no BPO financeiro, a empresa terceira se responsabiliza pelo armazenamento e auditoria de todos os arquivos financeiros da sua empresa.
Isso só é possível graças a uma estrutura adequada para a realização de todo esse trabalho no meio digital, garantindo a segurança das informações confidenciais, registrando tudo isso no contrato de prestação de serviços, cumprindo a lei da LGPD (Lei Geral da Proteção de Dados).
Gestão de indicadores
A gestão de indicadores é essencial para acompanhar os resultados e potencializar os cuidados com a saúde financeira do negócio.
Com ele, você receberá informações detalhadas sobre a lucratividade, receita, margem de lucro e ponto de equilíbrio, além de receber relatórios completos sobre o desempenho financeiro do negócio, dando suporte para a tomada de decisões estratégicas da empresa.
Quais as vantagens de contratar os serviços de BPO financeiro do Grupo Epicus Outlier?
Investir numa solução de BPO financeiro traz diversos benefícios para a sua empresa e o retorno pode ser bem satisfatório para o seu negócio. Veja os principais deles:
Obter diferencial competitivo
Toda empresa deseja encontrar o seu diferencial competitivo e se destacar entre os seus concorrentes no mercado.
Se essa é uma prioridade para a sua organização, faz sentido investir numa solução de BPO financeiro, já que essa opção ajuda a posicionar a sua marca com uma abordagem consultiva, diferenciando-a das demais atuantes no mesmo segmento.
Tudo isso é justificado pela busca das empresas por profissionais e empresas que oferecem serviços estratégicos, aproximando-se do seu negócio como grandes parceiros, abrindo espaço para a sua empresa sair na frente.
Faturar e acompanhar os recebimentos
Esse ponto é uma das principais preocupações das empresas. O produto é vendido ou o serviço é executado e, em alguns casos, o faturamento não é realizado, assim como também não há o acompanhamento do pagamento.
Esse cenário acaba gerando atrasos, a falta de recebimento e até mesmo a ausência de pagamentos por parte dos clientes.
Cobrança de clientes inadimplentes
Ainda falando sobre faturamento, quando ele é feito em tempo hábil juntamente com o acompanhamento das contas a receber, as taxas de inadimplências diminuem consideravelmente.
Porém, havendo casos de inadimplência entre os clientes, por meio de um controle eficiente e processos bem estruturados, é possível avaliar detalhadamente o impacto sobre a empresa e resgatar as contas a receber em atraso, por meio de metodologias de cobrança bem estabelecidas e cautelosas.
Além disso, o BPO financeiro cria um distanciamento entre os resultados do negócio e o processo de cobrança, trazendo mais segurança para que a atividade principal não seja afetada por possíveis dificuldades no sistema de cobrança e recebimento.
Conexão com a contabilidade
A relação contábil engloba uma série de tarefas rotineiras encaminhadas constantemente ao setor, para serem realizados os devidos processos pessoais, fiscais e contábeis.
É comum (embora não deveria ser) que haja negligência dessas atividades, impactando o processo, resultando em multas e transtornos desnecessários.
O envio da documentação e informações para o departamento contábil e o gerenciamento das demandas contábeis relacionadas ao financeiro possibilita que a empresa tenha menos preocupações, mantendo o foco na atividade principal do negócio.
Gerenciamento da documentação relacionada ao financeiro
Manter a organização do setor financeiro conciliando com todas as contas bancárias que a empresa possui é essencial para a gestão do fluxo de caixa.
Além disso, é essencial disponibilizar toda a documentação financeira, para demandas contábeis, legais e para fins de auditoria.
A perda de documentos faz parte da rotina da empresa, infelizmente. Quando há uma empresa à frente desse processo, é possível reduzir consideravelmente as chances dessa documentação se perder ou ficar indisponível.
Redução de custos
Esse é um dos maiores benefícios da contratação de um serviço de BPO financeiro, sem dúvidas.
Qualquer atividade integrada à rotina administrativa, financeira, e contábil necessita de profissionais para realizá-la. Na maioria das vezes, esses colaboradores, além do salário e direitos trabalhistas, também recebem benefícios e demais exigências legais.
Com a contratação desse serviço, a sua empresa diminui os custos com a contratação de pessoal e demais despesas para manter o funcionamento do seu negócio.
Aumento da produtividade
Com o serviço de BPO financeiro, o aumento da produtividade é totalmente perceptível tanto em pequenas e médias empresas quanto para os seus proprietários e sócios, que podem utilizar o tempo disponível para se dedicar ao desenvolvimento da empresa.
A eficiência, que consiste na melhor execução das tarefas com menos recursos, é percebida no momento em que os processos inseridos na terceirização podem ser realizados de forma ágil, sem riscos e com o máximo de proteção por profissionais qualificados.
Por meio do BPO financeiro os erros em pagamento de impostos, emissão de notas fiscais, salários, pró-labore, demonstrativos, entre outros, são reduzidos e praticamente deixam de fazer parte da rotina da sua empresa.
Geralmente, empresas que oferecem serviços de BPO financeiro dispõem de tecnologia que oferece tranquilidade aos clientes e o custo desse investimento é distribuído nos diversos contratos.
Com a ajuda da tecnologia, é possível acessar relatórios gerenciais e de rotina com apenas um clique ou com a programação específica para extrair os dados num período específico.
Conclusão
O BPO financeiro é uma solução para diversas dificuldades que a sua empresa enfrenta e possa ter num momento futuro.
Com a ajuda desse serviço, a sua empresa só tem a ganhar com os inúmeros benefícios que ele oferece, entre eles os principais que citamos neste artigo.
A máxima eficiência dessa prática está atrelada a sua contratação por meio de uma empresa especializada e totalmente preparada para cuidar do setor financeiro do seu negócio. O Grupo Epicus Outlier é a melhor opção para gerenciar esse departamento do seu negócio.
Fale com um especialista agora mesmo e inicie um novo tempo na sua empresa com a ajuda de quem tem mais de 14 anos de experiência no mercado.
