Erros de contabilidade existem e podem colocar tudo a perder numa empresa, principalmente se as falhas comprometerem o caixa. Esse é um dos motivos para você redobrar a atenção com as movimentações contábeis do seu negócio
Infelizmente, algumas organizações negligenciam essa parte tão importante para o seu funcionamento. Será que os responsáveis pela contabilidade da sua empresa estão fazendo o que é necessário para manter a regularidade do negócio?
Não há nada mais decepcionante do que planejar e investir na abertura da sua empresa, vencer inúmeros desafios e em algum momento se deparar com um desfalque provocado por um serviço de contabilidade ineficiente que resultará num prejuízo enorme, não é mesmo?
Por isso, o conteúdo de hoje é dedicado a listar os principais erros de contabilidade cometidos nas empresas e o que fazer para evitá-los. Continue conosco para não perder nenhum detalhe!
Boa leitura!
Principais erros de contabilidade cometidos nas empresas
1. Erros relacionados aos impostos
O profissional de contabilidade deve ter atenção para não cometer erros no levantamento dos impostos. Cálculos de obrigações como PIS, COFINS e ISS costumam ser o principal motivo de dor de cabeça das empresas.
O preenchimento do SIMPLES NACIONAL deve ser feito manualmente pelo contador, após acessar o sistema e selecionar a opção de anexo do cliente. Essa autonomia faz com que, caso haja apuração no anexo errado, seja por falha humana ou intencional, para reduzir os impostos a pagar, por exemplo, toda a arrecadação dos seus impostos seja alterada, deixando a sua empresa numa situação delicada com o governo.
A solução para esse tipo de problema é contar com um serviço contábil que utilize sistemas que automatizam a rotina e agregam inteligência às tarefas, diminuindo drasticamente possíveis transtornos.
Há ainda a possibilidade de descumprimento de prazos de apuração sob responsabilidade do empreendedor. Isso pode ser evitado pelo envio prévio dos impostos para facilitar a programação dos pagamentos sem impactar o fluxo de caixa da empresa.
2. Lançamentos de valores com erros
Realizar a demonstração contábil de uma empresa demanda conhecimento e cautela. Valores lançados equivocadamente prejudicam os relatórios fundamentais para o funcionamento de qualquer organização, além de impactar o demonstrativo de resultados e balanços patrimoniais.
Por exemplo, a DRE deve ser feita junto ao balanço patrimonial e a relevância desse documento vai muito além do cumprimento das obrigações fiscais. Esse relatório, quando feito corretamente, é de grande valia para o empreendedor por ajudar a saber se o negócio está sendo lucrativo ou acumulando prejuízos.
3. Descuido com as novidades e atualizações da área
Semanalmente, novas leis são aprovadas e publicadas, afetando a contabilidade da sua empresa nos balanços, lançamentos e também nos tributos. É obrigação do contador ter conhecimento sobre essas alterações e dar todo o suporte que o seu negócio necessita.
Podemos citar como exemplos as mudanças ocorridas no SIMPLES NACIONAL ou a implantação do eSocial. O seu contador deve estar a par de todas as mudanças e te orientar sobre elas de forma objetiva e antecipada.
4. Considerar a contabilidade uma atividade de apuração de impostos
Um dos principais erros de contabilidade é, sem dúvida, tratar a área como uma mera apuração dos impostos a pagar da sua empresa. Afinal, após tantas mudanças nas leis e com todo o cuidado que a contabilidade precisa ter com os números, fica evidente que a área vai muito além da emissão de guias e cálculos de impostos.
Contratando um serviço de contabilidade, é preciso compreender o quanto isso será fundamental para o sucesso do seu negócio: dicas que ajudem a manter a saúde financeira da sua empresa, com conteúdos importantes e assessoria especializada para tirar suas dúvidas com praticidade e agilidade.
E o mais importante: além da arrecadação dos impostos, é preciso ter garantia do cumprimento de todas as obrigações.
5. Não guardar os recibos
Apesar de todas as facilidades que os sistemas de gestão financeira e similares oferecem às empresas, alguns documentos físicos ainda são essenciais, como os recibos, por exemplo. Eles ajudam a elucidar erros e ou divergências na contabilidade e, em alguns casos, oferecem mais possibilidades de dedução ao declarar os impostos.
Além disso, caso haja exigência por parte da Receita Federal, os recibos servirão como provas para validar os números nos demonstrativos financeiros. Sem eles, o órgão pode considerar inválidas as deduções, resultando em ajustes nos valores dos impostos e na aplicação de multas.
6. Manter o foco no curto prazo
Diante dos desafios diários da gestão empresarial, é fácil focar no curto prazo sem pensar no futuro. Na contabilidade, a gestão dos números não é feita apenas no tempo presente. Ela também possibilita prever o crescimento futuro dos negócios e apontar riscos financeiros resultantes de tomadas de decisões ou dos números atuais.
Além da importância de prever o futuro, é preciso considerar muitas questões, entre elas desafios contábeis a longo prazo e oportunidades de expansão da empresa. É importante manter os olhos atentos às necessidades operacionais, como o aumento da equipe contábil para acompanhar o crescimento da organização, por exemplo.
7. Não delegar tarefas
A gestão de uma empresa requer conhecimentos específicos em todas as áreas, principalmente na financeira e contábil. É comum encontrar empreendedores achando que podem dar conta de tudo e não abrem mão de conduzir o seu negócio sozinhos, porém esse caminho é mais perigoso do que se imagina.
Não há problemas em admitir que há tarefas que você não consegue realizar sem a ajuda de profissionais especializados. O mercado está cheio de contadores experientes que podem cuidar das demandas da sua empresa enquanto você foca em projetos importantes. É preciso olhar em volta e delegar responsabilidades a quem tem competência de sobra para cuidar delas.
Nesse sentido, vale a pena entregar a contabilidade do seu negócio nas mãos de quem entende do assunto. Delegue essa tarefa para quem está há mais de 14 anos no mercado oferecendo soluções empresariais inteligentes para empreendedores e gestores focados no sucesso das suas empresas.
O Grupo Epicus Outlier tem toda a estrutura necessária para cuidar da contabilidade do seu negócio. Se você não tem tempo nem conhecimento suficientes para conduzir a sua empresa de um jeito eficiente, é hora de deixar essa responsabilidade para quem tem experiência e conhecimento aprofundado na área.
Redução de custos, melhoria do fluxo de caixa e das tomadas de decisões são apenas alguns dos benefícios que a sua empresa obterá com o serviço contábil do Grupo Epicus Outlier. Cuide do que é essencial e deixe que cuidemos da sua contabilidade!
Conclusão
Há uma infinidade de erros de contabilidade que, quando cometidos, podem deixar a sua empresa numa situação delicada. Falta de conhecimento, de profissionais especializados e de orientação adequada são apenas alguns fatores que conduzem o seu negócio a diversos erros, mas você pode deixar esse cenário no passado.
O Grupo Epicus Outiler tem a solução que você precisa para garantir uma gestão contábil eficiente, cumprindo com todas as obrigações, sem transtornos e desgastes desnecessários para a sua empresa. Quando você deixa a contabilidade do seu negócio nas mãos de especialistas, você tem tempo de sobra para focar em demandas que requerem mais atenção.
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