O mundo vem evoluindo constantemente e as organizações de portes e segmentos diversos vão acompanhando essas mudanças acompanhando as tendências do mercado.
A terceirização de departamentos já é uma realidade em muitas empresas e vem ganhando força em diferentes áreas. O serviço contábil faz parte dessa lista.
Empreendedores e gestores estão cada vez mais conscientes da importância desse novo formato de trabalho e identificando todas as vantagens em transferir essas demandas para uma empresa especializada.
No conteúdo de hoje, conheceremos os principais benefícios em terceirizar o serviço contábil do seu negócio. Fique conosco até o final e tenha todas as informações importantes sobre o tema.
Boa leitura!
Terceirização do serviço contábil: por que esta é a melhor solução para a sua empresa?
Não importa o tamanho nem o porte da sua empresa. Hoje, você compreenderá a verdadeira importância de deixar o serviço contábil nas mãos de quem entende do ramo.
Uma consultoria contábil possui uma variedade de serviços fundamentais para o pleno funcionamento de qualquer negócio, abrangendo áreas diferentes que se interligam, assegurando que toda a dedicação investida na rotina de trabalho tenha o seu retorno.
Em todos os cenários, principalmente nos mais desafiadores, o profissional de contabilidade deve ser o seu maior parceiro. Essa será a figura principal que lhe dará suporte na análise da realidade da sua empresa e na elaboração de planos eficazes para lidar com situações que exijam maior cautela.
Além disso, esse mesmo profissional é responsável por assegurar que as tomadas de decisão ocorram nas legalidades necessárias.
O papel da consultoria contábil vai muito além das demandas diárias que você provavelmente conhece. O trabalho envolve uma assessoria mais próxima da sua empresa, possibilitando que hábitos específicos sejam desenvolvidos para trazer diversos benefícios ao seu negócio.
Qual é o papel do profissional de contabilidade na terceirização do serviço contábil?
Há quem pense que as atribuições do profissional contábil se resumem ao preenchimento de notas fiscais. Em meio a tantas tarefas que estão sob a sua responsabilidade, sua principal função é atuar como consultor para o seu negócio.
Ao terceirizar o serviço contábil, a sua empresa contará com um profissional totalmente dedicado para pontos que exigem estratégias e suporte intelectual. Nesse sentido, a consultoria realizada por esse especialista tem relação direta com análises e demonstrações contábeis.
O profissional de contabilidade é comprometido com as suas responsabilidades e jamais deixará de exercer um papel fundamental para as empresas, que vai além de qualquer obrigação. É sobre cuidar da contabilidade gerencial e atuar como um parceiro estratégico para a organização.
O contador necessita desenvolver habilidades específicas para entregar resultados de alta performance para o seu negócio, sendo as principais:
- inteligência emocional;
- gestão de pessoas;
- capacidade de resolver problemas críticos;
- negociação,
- gestão cooperativa;
- análise e tomada de decisões;
- direcionamento ao serviço;
- pensamento analítico;
- agilidade cognitiva.
Como funciona a terceirização do serviço contábil?
Esse tipo de terceirização funciona como qualquer outra, sendo que o seu objetivo é atender demandas específicas dos seus clientes.
Por isso, as organizações e a empresa responsável pela consultoria contábil devem alinhar todas as necessidades, perspectivas, dificuldades e ofertas. Dessa forma será viável determinar com assertividade as responsabilidades que serão transferidas à empresa que cuidará da terceirização do serviço contábil.
O processo não se resume apenas a delegação de tarefas diárias do cliente. A finalidade é aprimorar a gestão financeira, além do gerenciamento fiscal e tributário, para alcançar resultados cada vez melhores.
A terceirização do serviço contábil possui uma diversidade de ferramentas que permitem a otimização de atividades e do relacionamento entre a empresa e a consultoria contratada. Para isso, há alguns fatores que precisam ser considerados. Confira:
Utilização do armazenamento em nuvem
O armazenamento em nuvem é uma tecnologia indispensável em qualquer empresa, principalmente para aquelas que optam pela terceirização do serviço contábil. Essa ferramenta permite que todos os dados essenciais sejam armazenados em servidores de uso coletivo.
O cloud computing é um recurso que facilita o acesso a todas as informações necessárias para que a contabilidade da empresa seja feita de forma eficiente. Além disso, há outros benefícios promovidos pelo uso dessa ferramenta:
- Proteção: uma empresa confiável opera com sistemas eficientes de segurança, atualizando e protegendo constantemente os dados contra possíveis crimes digitais;
- Imparcialidade: as perdas e os prejuízos nos servidores da sua empresa, além dos que ocorrem espontaneamente, são reduzidos graças ao armazenamento dos arquivos na nuvem;
- Facilidade de acesso: acessibilidade na hora de consultar as informações sempre que necessário, a qualquer momento e em qualquer lugar, sendo necessário apenas um boa conexão de internet;
- Redução de custos: quando a empresa terceiriza a utilização de servidores que ficam sob responsabilidade da consultoria, os custos diminuem e esse montante pode ser direcionado para suprir outras necessidades da organização.
Engajamento das equipes
Ainda que não aparente, terceirizar o serviço contábil requer a conexão entre as áreas e os profissionais de uma empresa. É praticamente inviável efetivar esse processo sem o pleno funcionamento da organização.
Em outras palavras, o fluxo de informações deve ser preciso, seguro, imediato e espontâneo. Dessa forma, todos estarão informados sobre as movimentações internas e aptos a minimizar falhas e eventuais trâmites.
Pacotes de serviços
A contabilidade abrange uma ampla variedade de serviços e tarefas, desde planejamento tributário até a emissão de notas fiscais. Por tanto, é necessário entender cada pacote de serviços oferecido e as necessidades da sua empresa que serão atendidas.
Conheça os principais serviços contábeis indispensáveis em uma empresa:
- conciliação de extratos financeiros;
- identificação dos documentos da empresa;
- cálculo e processamento da folha de pagamento;
- demonstrações contábeis;
- compreensão das leis fiscais, tributárias e trabalhistas;
- relatórios gerenciais considerando a moeda vigente;
- lançamento de livros fiscais;
- gerenciamento de ativos e levantamento de custos;
- processos de lançamento contábeis;
- suporte para contratos de terceirização, profissionais autônomos e temporários;
- assistência na área fiscal e financeira;
- cálculo de impostos e emissão das guias de pagamento.
Quais os principais benefícios da terceirização do serviço contábil?
Até aqui falamos sobre diversos pontos relevantes a respeito da terceirização do serviço contábil.
Agora você confere os principais benefícios em contratar esse tipo de serviço para o seu negócio.
#01. Profissionais especializados
Num primeiro momento, você pode estranhar que profissionais terceirizados tenham mais habilidades que os demais.
Mas, se avaliar por outra perspectiva, será fácil observar que profissionais de contabilidade que prestam serviços de terceirização trabalham para várias empresas simultaneamente, enfrentando inúmeros desafios e obtendo mais conhecimentos sobre segmentos diversos.
Por esse motivo, podemos dizer que eles possuem mais experiência, potencializando o seu conhecimento e aumentando o seu controle sobre as demandas contábeis.
Dessa forma, o conhecimento prático é aprimorado, ao mesmo tempo em que a capacidade de resolução de problemas se torna mais ágil e segura.
Para o seu negócio, isso significa menos falhas no processo e problemas com o Fisco, além de apoio para a garantia da saúde financeira em dia.
#02. Redução dos custos
Os custos para montar uma estrutura interna para fazer rodar a operação contábil numa empresa são bastante elevados. Isso inclui a compra de equipamentos, softwares, contratações de funcionários qualificados e treinamentos, além de gastos operacionais.
Por essa razão, terceirizar o serviço contábil é a melhor opção para quem visa agregar eficiência e economia nesse processo.
A terceirização do serviço contábil simplifica e agiliza as atividades do setor, já que eles se resumem a juntar e transferir os dados para a empresa de consultoria, que conduzirá as próximas etapas.
Dessa forma, você pode focar os seus esforços para melhorar o orçamento e desenvolver novas estratégias.
#03. Fortalecimento da competitividade
Reduzir os custos da sua empresa e simplificá-la são estratégias essenciais para garantir a competitividade no mercado.
Isso colabora não apenas para a otimização da contabilidade, mas também a principal atividade do negócio. Com a equipe focada na atividade principal da empresa, é possível atingir uma experiência maior e melhor.
A organização se torna mais atrativa para os clientes, uma vez que possui um alcance de mercado muito maior por estar concentrada no seu operacional.
Isso resulta em diferenciais competitivos que agregam valor ao produto ou serviço e, consequentemente, elevam a receita independentemente do contexto econômico.
Conclusão
Como você viu, a terceirização do serviço contábil traz inúmeros benefícios para a empresa que opta por essa possibilidade.
Deixar a contabilidade da sua empresa nas mãos de quem entende do assunto enquanto você economiza tempo e dinheiro e pode focar em pontos mais relevantes do seu negócio não tem preço, não é mesmo?Se você gostou deste post, continue acompanhando o nosso blog.
Semanalmente, trazemos conteúdos relevantes sobre empreendedorismo e assuntos interligados. Nos vemos na próxima publicação. Até mais!
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Por Sérvulo Mendonça, Fundador e Diretor Geral do Grupo Epicus Outlier
