Os recursos humanos são um conjunto de todos os talentos, ou seja, todos os profissionais de uma organização.
Sendo assim, o departamento de RH é responsável pelas estratégias de gerenciamento de aspectos comportamentais internos e também o relacionamento dos colaboradores da empresa.
Durante muito tempo, o setor de recursos humanos foi visto com um departamento de soluções meramente burocráticas. Porém, atualmente, a área vem recebendo o devido reconhecimento e se tornando cada vez mais estratégica na gestão de talentos.
Para que você compreenda mais sobre a importância dessa área e como implantá-la na sua empresa, preparamos este artigo com todas as informações importantes para te ajudar nessa missão.
Boa leitura!
Quais os principais desafios do RH enfrentados pelas empresas?
Desafios diversos são enfrentados por todas as organizações, principalmente as de pequeno e médio porte. Naturalmente, essas empresas possuem um capital restrito para manter o funcionamento do seu negócio, incluindo o setor de recursos humanos.
Por isso, muitas delas não contam com o suporte de um departamento exclusivo para essas demandas, que acabam sendo absorvidas pela área administrativa.
Ocorre que a maioria dos profissionais do setor não são especialistas, ocasionando o acúmulo de inúmeras tarefas, negligenciando o que é essencial no setor de RH de uma empresa.
Veja os principais desafios enfrentados por essas organizações:
Despesas elevadas
Empresas que não contam com o suporte de um setor de RH têm despesas altas com alguns processos e demandas.
A ausência de organização resulta numa série de transtornos que elevam os custos, muitas vezes inesperados para a empresa.
Problemas na folha de pagamento
A estruturação da folha de pagamento dos funcionários é uma das principais tarefas do setor de Recursos Humanos, que deve assegurar o pagamento do salário até o 5º dia útil conforme o regimento da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
A ausência de um profissional de RH deixa a empresa em situação delicada, já que há chances do pagamento ser realizado com atraso. Essa situação deve ser evitada por causar transtornos à vida financeira do colaborador e complicações legais para a empresa.
Rotatividade
Apesar dos altos índices de desemprego no país, os profissionais brasileiros estão cada vez mais exigentes quanto ao tratamento e reconhecimento recebidos pelos seus empregadores.
Caso não haja organização no RH ou um profissional que responda pelas demandas da área, as chances de elevar os índices de rotatividade são grandes.
Na ausência de um profissional de RH que cuida do recrutamento e seleção de novos colaboradores, esses processos ficam a cargo do gestor da área, podendo haver a contratação de profissionais que não correspondem ao perfil da vaga, aumentando a taxa de turnover.
Qual a importância de um departamento de RH para as empresas?
Diante dos desafios listados no tópico anterior, fica claro a importância de contar com o suporte de um setor de Recursos Humanos, ainda que seja em empresas com poucos funcionários ou com orçamento limitado.
A estruturação da área de RH gera uma série de benefícios para o negócio, Conheça os principais deles:
Maior profissionalização da empresa
Contar com um setor de recursos humanos faz com que a empresa seja vista como um empreendimento organizado. O primeiro contato dos futuros colaboradores será com um profissional da área qualificado para a ocupação daquele cargo, durante as etapas de recrutamento e seleção.
Além disso, depois da contratação, o profissional perceberá que a gestão de pessoas é uma prioridade na empresa, fazendo com que ele se sinta valorizado, contribuindo para o seu sentimento de pertencimento. O mercado também passa a enxergar a empresa com muito mais credibilidade.
Melhor estruturação da empresa
Com o apoio de profissionais especializados, a empresa será estruturada em todos os setores.
Quando o departamento de recursos humanos funciona adequadamente, ele facilita a rotina dos gestores das outras áreas, já que chegarão outros profissionais que corresponderão às necessidades das equipes, resultando em times satisfeitos com as condições de trabalho oferecidas.
Maior rigidez no cumprimento das leis trabalhistas
Da perspectiva burocrática, o setor de recursos humanos otimiza o cumprimento das leis trabalhistas, evitando desgastes com a justiça do trabalho e também com os funcionários.
Todo esse cuidado gera uma série de benefícios para a empresa, principalmente a redução de custos, já que evita despesas com o pagamento de multas e custos processuais.
Além disso, a empresa passa a ser percebida com mais credibilidade pelo mercado de trabalho, já que isso reflete a valorização dos colaboradores e o profissionalismo da empresa.
Como estruturar um setor de recursos humanos com eficiência?
Se a sua empresa ainda não conta com o suporte de um departamento de recursos humanos, mas você deseja estruturá-lo, confira as dicas que separamos para te ajudar nessa etapa tão importante do seu negócio.
Tenha os colaboradores como foco principal
O mais importante recurso de qualquer organização são os profissionais que trabalham nela.
Sem eles, o crescimento do negócio é inviável, uma vez que o capital humano é fundamental para a realização dos serviços e criação e/ou aprimoramento dos produtos oferecidos ao seu público.
Assim, ao pensar no setor de recursos humanos, lembre-se que o foco deve estar nos funcionários da empresa, independentemente do porte do seu negócio ou da quantidade de funcionários.
Identifique as oportunidades de melhorias
Se a sua empresa já tem um certo tempo de atividade, talvez você já tenha identificado alguns problemas ocasionados pela ausência de um setor de recursos humanos.
Por isso, liste todos os desafios que a sua empresa vem enfrentando para compreender quais as necessidades do novo departamento, por exemplo, a quantidade necessária de analistas de RH, quais ferramentas devem ser providenciadas, entre outras iniciativas.
Estabeleça os profissionais responsáveis
Defina os responsáveis para cada função relevante de recursos humanos. Ter os papéis bem estabelecidos ajudará na redução das falhas ou esquecimentos.
Dessa forma, caso seja possível, tenha profissionais dedicados a cada uma das atividades, ainda que a contratação de um analista de RH seja inviável por falta de orçamento.
Defina objetivos
Ao identificar os problemas e escolher pela implementação do RH, é fundamental estabelecer objetivos.
Entenda se será necessário focar na redução dos erros de operação, como o pagamento de salário em atraso, ausência de depósito de FGTS ou a contratação mais adequada.
É possível estabelecer mais de um objetivo, considerando que o RH agrupa tarefas distintas e que afetam o negócio de diversas formas.
Contrate uma consultoria de RH
Se você acha que todo o processo de implantação de um setor de RH envolve aspectos muito complexos, a opção é depositar toda essa responsabilidade nas mãos de quem entende do assunto.
Além das etapas anteriores, uma consultoria de RH também cuidará de outros pontos importantes para a implantação do setor de recursos humanos na sua empresa com toda a experiência necessária para essa finalidade.
Conclusão
No decorrer do artigo de hoje, falamos sobre os principais desafios de recursos humanos enfrentados pelas empresas, a importância e como implantar esse setor no seu negócio.
A partir daí, destacamos a relevância da contratação de uma consultoria de RH para trazer mais confiança e experiência nessa etapa tão importante da sua empresa.
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